Embora existam dezenas de diferentes abordagens de gerenciamento de projetos, o Agile é considerado um dos mecanismos de desenvolvimento de software mais práticos e flexíveis que existem atualmente. Ele é capaz de executar uma variedade de tarefas, mas o que o diferencia dos outros? Vamos descobrir.
Aqui está uma breve comparação entre o gerenciamento Agile e o software tradicional de gerenciamento de projetos:
Tradicional
Agile
Visão geral do gerenciamento de projetos ágil e tradicional
O que é gerenciamento tradicional de projetos?
A abordagem tradicional de gerenciamento de projetos (cascata) é linear onde todas as fases de um processo ocorrem em sequência. Seu conceito depende de ferramentas e experiência previsíveis. Todo e qualquer projeto segue o mesmo ciclo de vida, que inclui etapas como viabilidade, plano, design, construção, teste, produção e suporte, conforme mostrado na figura acima.
Todo o projeto é planejado antecipadamente, sem qualquer escopo para alteração de requisitos. Essa abordagem assume que tempo e custo são variáveis e os requisitos são fixos. Essa é a razão pela qual o gerenciamento tradicional de projetos enfrenta problemas de orçamento e cronograma.
O que é Gerenciamento Ágil de projetos?
Quando um sistema tradicional se concentra no planejamento inicial, em que fatores como custo, escopo e tempo ganham importância, o gerenciamento Agile destaca o trabalho em equipe, a colaboração do cliente e a flexibilidade. É uma abordagem iterativa que se concentra mais na incorporação de feedback do cliente e lançamentos contínuos a cada iteração do projeto de desenvolvimento de software.
O conceito básico por trás do desenvolvimento de software Agile é que ele investiga as mudanças em evolução e o esforço colaborativo para obter resultados, em vez de um processo predefinido. O planejamento adaptável é talvez o maior recurso do Agile e o torna um dos favoritos da multidão entre os gerentes de projeto.
Scrum e Kanban são duas das estruturas Agile mais amplamente usadas, eles são muito conhecidos por incentivar a tomada de decisões e impedir o consumo de tempo em variáveis que estão sujeitas a alterações. Uma de suas vantagens é que enfatiza a satisfação do cliente e usa as equipes disponíveis para acelerar o desenvolvimento de software em todas as etapas.
A tabela abaixo mostra as principais diferenças entre o gerenciamento de projetos Agile e o gerenciamento de projetos tradicional.
1. Complexidade do projeto
Tradicional:
Esse método é o mais adequado para projetos pequenos ou menos complexos, pois segue uma abordagem linear. Mudanças repentinas no projeto ou quaisquer outras complexidades podem bloquear todo o processo e fazer com que a equipe volte ao passo um e comece tudo de novo.
Ágil:
Esta é a melhor metodologia a seguir em caso de projetos complexos, pois este pode ter várias fases interconectadas e cada estágio pode depender de muitos outros, e não de um único, como em projetos simples. Portanto, os métodos ágeis são preferidos para grandes projetos complexos, pois podem responder melhor a essas estruturas.
2. Adaptabilidade
Tradicional:
Essa abordagem trabalha com a crença de que, uma vez concluída a fase, ela não será revisada novamente. Portanto, não é adaptável a mudanças rápidas no plano de trabalho. Caso ocorra alguma situação repentina ou qualquer alteração nos requisitos por parte do cliente, a abordagem tradicional falha na adaptação à nova alteração. A única opção é começar do zero mais uma vez, isso desperdiça muito esforço e tempo no processo.
Ágil:
O fator de adaptabilidade é muito alto nessa metodologia, pois não é linear. Projetos complexos consistem em vários estágios interconectados, nos quais uma mudança em um estágio pode causar efeito em outro. E os gerentes de projeto podem assumir riscos calculados nesse cenário, pois há uma chance de alta adaptabilidade.
3. Escopo para feedback e alterações
Tradicional
Todo e qualquer processo é claramente detalhado e definido no início do projeto, na abordagem tradicional. Ele não pode lidar com grandes mudanças ou comentários que possam exigir uma mudança no processo. Principalmente, o prazo de entrega e o orçamento do projeto são fixos, permitindo mudanças muito raramente.
Ágil
Há uma alta aceitação por comentários e alterações nesse método. O processo é muito flexível e permite feedback constante que pode ajudar a fornecer uma melhor saída dentro do prazo fixo de entrega do projeto.
A principal razão pela qual os gerentes ou desenvolvedores escolhem a direção ágil é a flexibilidade que ela oferece. Os desenvolvedores que trabalham com o gerenciamento Agile são capazes de responder rapidamente às solicitações dos clientes, pois estão abordando apenas pequenas partes do projeto por vez e o cliente valida cada iteração ou sprint antes de finalizar.
Algumas das características importantes do desenvolvimento Agile:
Divide o projeto em partes
O Agile divide um projeto em partes (chamadas iterações) em que a liberação é enviada ao cliente após cada iteração. Além disso, o sucesso do projeto pode ser facilmente previsto através do sucesso dessas iterações. Isso elimina completamente a necessidade de planejamento inicial.
Auto-organizado
Como mencionado acima, o Agile usa um modo paralelo de gerenciamento. Os funcionários de uma empresa não são gerenciados por uma linha de controle central, mas por grupos. Por exemplo, no Agile, pode haver oito equipes trabalhando em um único projeto. Cada equipe é gerenciada por si mesma sem orientação externa. As equipes somente interagem entre si para discussão do projeto e vinculação de processos, pois, caso contrário, não são auto-suficientes.
De um modo geral, um projeto Agile consiste em três partes:
O proprietário do produto – o especialista no projeto (para o qual o produto está sendo desenvolvido) é a principal pessoa que supervisiona os projetos
O scrum master – essa pessoa gerencia o processo envolvido no Agile. Ele / ela cuida das iterações e sua conclusão
A equipe – indivíduos que desempenham papéis significativos e secundários no processo de desenvolvimento de software
O envolvimento do cliente
No Agile, o envolvimento do cliente está no topo, ele é considerado em alta escla em suas estruturas, pois após cada iteração, o feedback é gerado e acionado.
No geral, o Agile é claramente o vencedor entre os sistemas de gerenciamento de projetos. Quando comparado com outras abordagens tradicionais, os recursos do Agile são destacados e reiteram por que é um dos principais softwares usados por empresas em todo o mundo.
O Agile pode coexistir com outras abordagens?
Esta é uma pergunta feita por muitos gerentes de projeto, e as opiniões dos especialistas parecem estar divididas. Enquanto alguns dizem que é possível que o Agile coexista com os sistemas tradicionais de gerenciamento de projetos, eles sugerem ser cautelosos e usá-los para termos diferentes. Por exemplo, o uso de duas abordagens diferentes no mesmo projeto pode ser contraproducente e altamente explosivo. Como o Agile e a maioria dos outros frameworks são totalmente contrastantes entre si, os projetos podem ser descartados.
Por outro lado, alguns especialistas acreditam que não é possível que o Agile e outras ferramentas coexistam devido ao seu contraste. Usá-los juntos pode causar desordem em todo o sistema da empresa, aumentando a produtividade.
Crescimento de adoção ágil versus tradicional é latente e de acordo com uma recente pesquisa on-line de 601 profissionais de TI e desenvolvimento, está provado que o Agile é a nova fórmula típica para o sucesso do projeto. A maioria dos projetos e equipes de desenvolvimento agora está adotando essa metodologia, enquanto as abordagens tradicionais em cascata apresentam muitas falhas.
O Agile foi introduzido pela primeira vez há cerca de 15 anos como substituto das abordagens tradicionais de desenvolvimento de software. Muitas pessoas consideraram desafiador implementar práticas tradicionais de abordagem e os adotantes do Agile afirmaram que esse novo estilo de desenvolvimento de software melhora a colaboração da equipe e é mais centrado no cliente.
Gráfico de uso ágil
Embora o método Agile estivesse presente há mais de uma década, a grande maioria das organizações adotou a prática nos últimos 5 anos. Além disso, a pesquisa relatou que a adoção ágil viu um ponto de inflexão entre o ano 2009-2010. Conforme mostrado na figura acima, a adoção ágil parece ter um crescimento incremental lento até 2008 e, em seguida, seu crescimento foi acelerado depois de ganhar força no mercado.
Razões para a transição para o Agile
A maioria das organizações que fizeram a transição do gerenciamento de projetos tradicional para o ágil listou os seguintes motivos:
Melhora a colaboração entre equipes – 54%
Melhora o nível de qualidade do software nas organizações – 52%
Resultados em maior satisfação do cliente – 49%
Acelera o tempo de colocação no mercado – 43%
Reduz o custo de desenvolvimento – 42%
O veredito
No desenvolvimento de software tradicional, o cliente envolve apenas antes do início do processo de desenvolvimento. Portanto, pode haver uma série de erros e uma grande quantidade de dinheiro precisa ser gasta para retrabalhá-los.
Como no desenvolvimento do software Agile, o cliente envolve em cada estágio, as correções podem ser feitas uma vez que os defeitos são detectados. Isso nos ajuda a economizar custos.
Como podemos ver, o gerenciamento de projetos Agile é realmente procurado por equipes. Ajuda a equipe a trabalhar com as principais prioridades no momento certo e permite que eles passem pelos riscos muito mais rapidamente do que com as ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos.
